Principali processi e fasi di vendita

Sono necessarie competenze e conoscenze diverse in diversi settori per dimostrare ai potenziali clienti che la soluzione è la soluzione migliore per il loro problema specifico.

Il processo di vendita in sette passaggi descritto nei libri di testo aziendali è un buon inizio, soprattutto quando il 40% dei team di vendita non ha una strategia di vendita definita. Avere una strategia chiara aumenta del 33% le probabilità di chiudere le vendite a un tasso più elevato.

Nel prossimo articolo parleremo dei più importanti processi di vendita e quindi dei più utilizzati.

I più importanti processi di vendita

Un processo di vendita è un modello per raggiungere gli obiettivi di vendita e replicare il livello desiderato di performance da parte dei rappresentanti di vendita. Presenta una serie ripetibile di passaggi che un venditore prende per convertire un potenziale cliente in una fase iniziale in un nuovo cliente.

Ogni fase di un processo di vendita può consistere in diverse attività di vendita separate.

Detto questo, possiamo dire che un efficace processo di vendita è:

Incentrato sul cliente : gli acquirenti sono più formati, meglio informati e hanno opzioni più ampie rispetto al passato. Le aziende intelligenti allineano i loro processi di vendita a questa nuova realtà.

È chiaramente definito : per essere efficaci, tutte le parti interessate devono comprendere bene ogni fase ed elemento del loro processo di vendita.

È replicabile : ogni rappresentante deve essere in grado di replicare senza confusione in tutte le fasi del processo di vendita.

È prevedibile : il flusso e i risultati previsti nel processo di vendita devono seguire uno schema prevedibile.

È orientato agli obiettivi : un processo di vendita si concentra sul miglioramento della capacità di raggiungere obiettivi specifici (ad esempio, aumentare la crescita dei ricavi, raggiungere l'efficienza del processo, ecc.)

È misurabile : tutte le attività nel processo di vendita devono essere quantificabili, in modo da poter misurare il successo e migliorare.

È adattabile : un processo di vendita deve essere abbastanza flessibile da adattarsi ai cambiamenti del clima aziendale, alle integrazioni tecnologiche o ai cambiamenti nelle operazioni di vendita.

Un buon processo di vendita si allinea anche al viaggio di acquisto del cliente ideale, invece di concentrarsi solo su ciò di cui il venditore ha bisogno. Detto questo, descriviamo i sette processi o le fasi del processo di vendita più utilizzato.

I 7 processi di vendita

I seguenti passaggi forniscono un buon riepilogo di ciò che dovresti fare per trovare potenziali clienti, chiudere la vendita e fidelizzare i tuoi clienti per ripetuti affari e riferimenti futuri.

Le 7 fasi più importanti del processo di vendita sono:

  1. Prospezione
  2. Preparazione e indagine
  3. Valutazione dei bisogni (scoperta)
  4. Presentazione
  5. Gestione delle objetioni
  6. Chiusura
  7. Seguito, ripetuti affari e referenze

Tuttavia, a volte, queste fasi differiscono. Settori diversi e persino aziende simili possono invece utilizzare cinque o nove passaggi.

Tuttavia, per semplificarlo, puoi iniziare con questo processo di vendita in sette fasi che spiegheremo uno per uno di seguito.

Prospezione

Il primo dei sette passaggi del processo di vendita è la prospezione. In questa fase, cerchi potenziali clienti e stabilisci se hanno bisogno di un prodotto o servizio e se possono permettersi ciò che offri.

Valutare se i clienti hanno bisogno del tuo prodotto o servizio e possono acquistarlo è noto come qualifica.

In questa fase è possibile utilizzare un chatbot, sia in applicazioni di telefonia, Web o di messaggistica. Un chatbot può acquisire i dati di potenziali clienti, valutare se hanno bisogno del tuo prodotto o servizio e se possono permetterselo.

Con un chatbot puoi automatizzare questa fase, in modo che il tuo team di vendita possa concentrarsi su attività più importanti.

Maggiori informazioni su: Come creare script di conversazione .

Preparazione e indagine

La seconda fase ti prepara per il contatto iniziale con un potenziale cliente, effettuando ricerche sul mercato e raccogliendo tutte le informazioni rilevanti sul tuo prodotto o servizio.

A questo punto, sviluppi la tua presentazione di vendita e la adatti alle esigenze specifiche del tuo potenziale cliente.

Un chatbot in questa fase può porre alcune domande iniziali e, a seconda delle risposte, mostrare una presentazione di vendita diversa e in linea con le esigenze del potenziale cliente.

Valutazione delle esigenze

Nella fase di valutazione delle esigenze, dimostrare attivamente come il tuo prodotto o servizio soddisfa le esigenze del tuo potenziale cliente.

La presentazione implica l'utilizzo di PowerPoint e la possibilità di offrire opportunità di vendita, ma non deve sempre essere così: è necessario ascoltare attivamente le esigenze del cliente e agire e reagire di conseguenza.

Presentazione

Nella fase di approccio, fai il primo contatto con il tuo cliente. A volte questo è un incontro faccia a faccia, a volte è per telefono. Esistono tre metodi di approccio comuni.

  • Approccio al dono : presenta un regalo al tuo potenziale cliente all'inizio della tua interazione con lui.
  • Approccio alla domanda : porre una domanda per interessare il potenziale cliente
  • Focus sul prodotto : offri al potenziale cliente un campione o una prova gratuiti per rivedere e valutare il tuo servizio.

Gestione delle objetioni

Forse la più sottovalutata delle sette fasi di un processo di vendita è la gestione delle obiezioni. È qui che senti le preoccupazioni del tuo potenziale cliente e le affronti.

È anche il luogo in cui molti venditori senza successo abbandonano il processo: il 44% dei venditori abbandona la vendita dopo un rifiuto, il 22% dopo due rifiuti, il 14% dopo il tre e il 12% dopo quattro, sebbene l'80% delle vendite richieda almeno cinque follow-up convertire.

Gestire con successo le obiezioni e alleviare le preoccupazioni separa i buoni venditori da quelli cattivi e quelli buoni da quelli eccellenti.

Chiusura

Nella fase di chiusura, si ottiene la decisione del cliente di andare avanti. A seconda della tua attività, puoi provare una di queste tre strategie di chiusura:

  • Chiusura alternativa delle opzioni : supponendo che la vendita sia stata effettuata, offri un'opzione alla prospettiva di chiuderla. In questo caso viene determinato se pagherai la tariffa intera in anticipo o in rate o se sarà in contanti o con addebito.
  • Chiusura incentivi aggiuntiva : offri qualcosa in più per chiudere la prospettiva, come un mese di servizio gratuito o uno sconto
  • Sottilmente stabilire un orario di chiusura : creare urgenza esprimendo che il tempo è essenziale, ad esempio "Il prezzo aumenterà dopo questo mese" o "Ci restano solo sei posti".

Azione supplementare

Una volta chiusa la vendita, il tuo lavoro non è finito. La fase di monitoraggio ti tiene in contatto con i clienti che hanno chiuso, non solo per aziende ripetute ma anche per referenze.

E poiché mantenere i clienti attuali è da sei a sette volte meno costoso rispetto all'acquisizione di nuovi clienti, mantenere le relazioni è fondamentale.

Come migliorare i tuoi processi di vendita

Nel tempo, alcuni processi di vendita diventano costosi e inefficienti. La ricerca ha dimostrato che i venditori trascorrono solo il 34% del loro tempo a vendere a potenziali clienti.

Di conseguenza, diventa una priorità migliorare il processo di vendita. E per migliorare il tuo processo di vendita devi trovare le attività che possono essere automatizzate in modo che i venditori possano concentrarsi su ciò che fanno meglio: vendere.

Per identificare le parti del processo di vendita che possono essere migliorate, concentrarsi sul miglioramento della produttività delle vendite.

Per fare ciò, misurare l'efficacia e l'efficienza di ogni fase del processo di vendita. Una volta identificate le aree inefficaci o inefficienti, concentrati sul cambiamento di una cosa alla volta.

Le aree più comuni per rapidi miglioramenti in un processo di vendita sono:

  • Inserimento dati nel tuo CRM
  • Contatta i potenziali clienti via e-mail
  • Crea e invia proposte
  • Insegui le prospettive
  • Trasferimenti tra dipartimenti o team.

Crea la tua mappa del processo di vendita

Per organizzare il processo di vendita e la metodologia di vendita, è necessaria una mappa ben progettata. Ecco come crearne uno:

  • Prendi un quaderno e una penna o apri un foglio di calcolo.
  • In una colonna, elenca le fasi e i punti di contatto con il cliente nel flusso di lavoro che usi oggi. Ad esempio, due di queste fasi potrebbero essere l'acquisizione di dati e qualifiche potenziali dei clienti.
  • In un'altra colonna, prendere nota delle metriche pertinenti. Ad esempio, è possibile inserire: la durata di ogni passaggio, il numero di transazioni e il tasso di conversione al passaggio successivo.
  • In una terza colonna, aggiungi le attività di vendita incluse in ogni passaggio (chiamate a freddo, email di follow-up, ecc.).
  • Continua fino al completamento di ogni fase.

Ricorda, devi continuare ad evolvere il tuo processo di vendita per stare al passo con le tendenze attuali.

Metriche: come misurare il successo del processo di vendita

Non tutti i processi di vendita sono uguali, quindi è necessario effettuare un controllo di volta in volta. È possibile farlo analizzando le metriche delle prestazioni ed eseguendo test A / B per confrontare i risultati.

Ad esempio, puoi scegliere un'attività nel processo di vendita e modificarla, quindi vedere se i risultati sono migliorati. Ricorda, le metriche sono i tuoi amici e prenderle in considerazione garantisce la tua redditività.

Ottimizza il tuo processo di vendita

Con il comportamento dei consumatori e le realtà del mercato che cambiano alla velocità della luce, la necessità di adattarsi diventa essenziale.

I professionisti delle vendite non possono più fare affidamento su approcci obsoleti. Non c'è altra scelta che adottare il pensiero centrato sul cliente e le nuove tecnologie.

È importante ricordare che il processo di vendita non è esente. Senza una strategia affidabile da seguire, il team di vendita avrà prestazioni scarse. L'unica strada per il successo è quella di migliorare continuamente il processo di vendita con le giuste conoscenze, strumenti e strategie.

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