Estamos enfrentando um crescente uso de chatbots nos processos de incorporação e pesquisas de recursos humanos. A integração, também conhecida como incorporação ou simplesmente socialização organizacional, é um processo cauteloso que demanda muito tempo da equipe de recursos humanos e nem sempre apresenta os melhores resultados.

Portanto, os chatbots, pelo seu conhecimento sistemático, representam uma ajuda inestimável. Então, mostramos como usar os chatbots para integração.

Como usar chatbots para incorporação

Ajuda com a documentação básica

Os novos funcionários sempre devem preencher a papelada básica, como formulários fiscais, e também podem assinar acordos de não divulgação ou outros documentos legais quando incorporados.

Os chatbots encontram esses documentos, respondem a perguntas sobre como preencher os formulários e esclarecem qualquer ambiguidade.

Guia sobre políticas da empresa

Os chatbots podem transmitir políticas da empresa. Isso significa que um novo funcionário tem informações disponíveis, como dias de férias, como solicitar licença, áreas de trabalho e restrições e muito mais.

Ou seja, você pode solicitar um chatbot e responder a quaisquer perguntas sobre as políticas da empresa.

Fornecer uma introdução à história da empresa

Se você deseja saber como usar os chatbots para informar o funcionário sobre a empresa, essa é uma maneira muito viável. E a maioria dos novos funcionários não sabe de onde vem uma empresa e de onde é projetada.

Essas informações podem ser divulgadas por um chatbots, para que funcionários novos e antigos possam saber quais são os objetivos e as realizações da empresa.

Gerenciamento de registro e turno

Nas empresas em que você precisa manter um gerenciamento de registros ou turnos, os chatbots são muito úteis. Os chatbots podem servir facilmente como relógios de ponto virtuais; portanto, solicitam automaticamente que os funcionários entrem e saiam pelo aplicativo de comunicação.

Além disso, para os funcionários que têm tempo de folga no trabalho e estão retornando a esse novo emprego, os chatbots informam como eles vão ingressar na equipe de trabalho e, se houver um problema com a admissão, indicam onde pedir ajuda. para acelerar sua papelada.

Pesquisas de funcionários ou testes de atualização

Os chatbots ajudam a equipe de recursos humanos a realizar pesquisas com novos funcionários para ver o que eles pensam do processo de contratação em retrospecto e descobrir se eles acham que algo pode ser melhorado.

Esses sistemas também podem iniciar testes de atualização no treinamento operacional ou de recursos humanos. Com a ajuda de um chatbot nessas áreas, os funcionários se sentem mais envolvidos porque são monitorados e ao mesmo tempo animados porque cada uma de suas necessidades é abordada de forma produtiva.

Portanto, apesar de ser uma "máquina", pode-se dizer que a comunicação no trabalho é muito mais fluida.

Os chatbots estão prevendo um futuro promissor, simplificando todos os processos administrativos. No caso de como usar os chatbots para integração, vemos que os processos de incorporação são otimizados e, sem dúvida, o funcionário acaba encharcado com as informações de que precisa.

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